Checklist 6 tiêu chí chọn phần mềm quản lý trung tâm
Dùng khi demo hoặc so sánh phần mềm. Đánh dấu Đạt / Chưa đạt / Cần kiểm tra thêm trước khi quyết định.
1. Hồ sơ học viên xuyên suốt
Hồ sơ có nối được lớp học, lịch học, điểm danh, học phí, công nợ và kết quả không?
2. Học phí và công nợ
Theo dõi được khoản phải thu, đã thu, số còn thiếu, giảm phí, lịch sử thanh toán và đối soát không?
3. Lớp, lịch và cơ sở
Quản lý rõ cơ sở, lớp, ca học, giáo viên và tránh trùng lịch không?
4. Điểm danh tạo dữ liệu quản trị
Có lưu lịch sử chuyên cần, nghỉ liên tiếp, đi trễ và cảnh báo học viên có nguy cơ nghỉ không?
5. Báo cáo sinh từ dữ liệu thật
Doanh thu, công nợ, sĩ số, chuyên cần và tình trạng lớp có tự tổng hợp từ nghiệp vụ hằng ngày không?
6. Dễ dùng trong thực tế
Giáo viên, kế toán và chủ trung tâm có thể thao tác nhanh mà không cần đào tạo phức tạp không?
Bài test 30 phút
- Tạo 1 cơ sở hoặc đơn vị vận hành.
- Tạo 1 lớp và lịch học.
- Thêm 5 học viên.
- Điểm danh 1 buổi.
- Tạo 1 khoản học phí.
- Ghi nhận 1 thanh toán.
- Kiểm tra công nợ và báo cáo.
Cách đọc kết quả
5-6 tiêu chí đạt: Có thể đưa vào shortlist và test bằng dữ liệu thật của trung tâm.
3-4 tiêu chí đạt: Xác định rõ điểm thiếu trước khi mua hoặc ký dài hạn.
0-2 tiêu chí đạt: Không nên chuyển toàn bộ dữ liệu vào hệ thống ở giai đoạn này.
HIBA ONE - Nền tảng quản lý lớp học, câu lạc bộ và trung tâm đào tạo