Chuẩn bị và nhập dữ liệu

Làm sạch bảng tính trước khi đưa dữ liệu vào để giảm trùng học viên, sai lớp và lỗi thông tin liên hệ.

Cách dùng tài liệu

Làm từng bước theo thứ tự
Kiểm tra kết quả sau mỗi bước
Nếu dữ liệu thật khác, dừng trước khi làm hàng loạt

Tất cả tài liệu Bắt đầu Điểm danh Học phí Báo cáo

Các bước thực hiện

Sao lưu file gốc: Giữ một bản trước khi chỉnh sửa.
Chuẩn hóa tên: Dùng một cách viết thống nhất cho học viên và lớp.
Kiểm tra liên hệ: Xóa khoảng trắng thừa và dữ liệu sai rõ ràng.
Tách phụ huynh: Không trộn người giám hộ vào tên học viên.
Kiểm tra học phí: Tách rõ khoản cần thu, đã thu và còn nợ.
Nhập thử ít dữ liệu: Kiểm tra 5 đến 10 học viên trước khi nhập số lượng lớn.

Lưu ý:

Không nên nhập toàn bộ dữ liệu ngay lần đầu. Một lần nhập thử nhỏ giúp phát hiện lỗi cấu trúc sớm hơn.

Cần xem lại từ đầu?

Mở trang Bắt đầu để kiểm tra thứ tự thiết lập cơ bản của HIBA One.

Xem hướng dẫn bắt đầu

Liên hệ hỗ trợ

HIBA One là nền tảng vận hành cho lớp học, câu lạc bộ và trung tâm đào tạo tại Việt Nam, kết nối học viên, lịch học, điểm danh, học phí và báo cáo trong một hệ thống.

Được cung cấp và vận hành bởi HIBA GROUP.

Hotline 0901 855 685 Email info@hibaone.vn Hỗ trợ qua Zalo