Phần mềm quản lý lớp học.
Ai học, học khi nào, còn chỗ không, nhìn là biết.
Dành cho chủ trung tâm, quản lý và giáo viên không muốn mỗi lần hỏi lịch lớp hay sĩ số lại phải mở nhiều file tính rời, lục tung nhóm chat rồi hỏi nhau.
Taekwondo Nhí K2 (Khối Đai Xanh - Đỏ)
ĐK
Bùi Hoàng Đăng Khoa
SRD-000042 · Phụ huynh: 0933 639 809
HT
Bùi Hoàng Thiên
SRD-000041 · Phụ huynh: 0933 639 809
Mở sổ điểm danh ca này →
3 câu hỏi chủ lớp hay bị hỏi nhất, giờ khỏi nhớ trong đầu.
Mở lớp ra là thấy các thông tin cần thiết về sĩ số, lịch, người phụ trách và danh sách học viên mà không phải tra nhiều file hoặc nhóm chat.
"Lớp này còn nhận thêm được không?"
Thiết lập sức chứa tối đa cho từng lớp. HIBA One theo dõi sĩ số đang học và có thể chặn xếp thêm khi lớp đã chạm ngưỡng.
"Hôm nay học lúc mấy giờ, ở đâu?"
Một lớp có thể linh hoạt nhiều buổi cố định trong tuần. Giờ bắt đầu, giờ tan học, địa điểm, phòng học và giáo viên phụ trách hiển thị rõ ràng trên lịch của từng người.
"Ai đang học lớp này?"
Danh sách đang học và danh sách chờ xếp lớp (Waitlist) nằm ngay trong chi tiết lớp. Không phải dựng lại một bảng tính Excel hay copy-paste thủ công mỗi đầu tháng.
Tạo lớp một lần. Những việc sau bám theo lớp đó.
Luồng này đi đúng theo cách HIBA One đang vận hành tại các trung tâm và võ đường thực tế, không phải là một sơ đồ lý thuyết phục vụ quảng cáo.
Chọn cơ sở
Mỗi lớp thuộc một cơ sở cụ thể để lịch hoạt động, nhân sự và các khoản thu học phí không bị lẫn lộn giữa các chi nhánh.
Tạo lớp học
Điền tên lớp, hệ thống tự cấp mã lớp, đặt sức chứa tối đa, ngày khai giảng dự kiến, ngày kết thúc khóa và phòng học tương ứng.
Đặt lịch cố định
Thiết lập các buổi định kỳ trong tuần (như Thứ 2-4-6, Thứ 3-5-7 hoặc Thứ 7-CN) và gán Huấn luyện viên / Giáo viên trực tiếp phụ trách theo từng ca.
Xếp học viên
Phân bổ học viên vào lớp đang học hoặc lưu danh sách chờ. Khi lớp đã đủ sĩ số, hệ thống có thể ngăn thao tác xếp thêm ngoài ngưỡng đã cấu hình.
Mở buổi điểm danh
Khi mở buổi học từ lịch, danh sách học viên của lớp được nạp sẵn. HLV có thể cập nhật trạng thái Có mặt, Vắng hoặc Đi trễ ngay trên điện thoại.
Giữ nguyên lịch sử
Khi học viên chuyển lớp, thăng đai hoặc lớp học kết thúc, toàn bộ dữ liệu chuyên cần và học phí vẫn lưu lại đầy đủ để đối soát tài chính minh bạch.
Đừng đợi lớp chật mới phát hiện đã nhận quá số.
Với lớp học có giới hạn chỗ ngồi hay thảm tập võ thuật, số lượng học viên đang học được đối chiếu tức thì với sức chứa trước khi xác nhận xếp lớp. Người chưa vào lớp có thể đưa về hàng đợi thay vì cố nhét vào danh sách chính thức.
Đang học (Active)
Tính đúng những học viên thực tế đang sinh hoạt tại lớp. Dữ liệu này tự động kết nối với danh sách điểm danh và tính học phí chu kỳ.
Chờ xếp lớp (Waitlist)
Giữ riêng danh sách những bạn có nhu cầu học nhưng lớp hiện tại đã đầy. Khi có học viên chuyển lớp hoặc thôi học, hệ thống hỗ trợ duyệt vào ngay.
Sức chứa = 0 (Không giới hạn)
Tùy chọn linh hoạt cho các lớp sinh hoạt cộng đồng, hội thảo chuyên đề hoặc lớp ngoại khóa không cần khống chế số lượng võ sinh.
Báo cáo sức chứa hôm nay
Tuyển sinh viên không bao giờ lo xếp nhầm vượt quá diện tích thảm tập, đảm bảo chất lượng giảng dạy chuẩn quốc tế.
Lớp thay đổi thì đổi trạng thái, không cần xóa dấu vết.
Một lớp có thể đang hoạt động, tạm dừng hoặc đã kết thúc. Khi đóng lớp, các học viên đang học hoặc đang chờ được kết thúc xếp lớp và ngày rời lớp được ghi nhận chính xác.
Lớp vận hành thường quy
Lịch học chạy tự động hàng tuần, hỗ trợ giáo viên mở điểm danh 1 chạm trên di động và xuất phiếu thu học phí theo đúng chu kỳ.
- ✓ Cho phép thêm/chuyển học viên
- ✓ Nạp tự động vào lịch giảng dạy của HLV
Lớp nghỉ hè hoặc nâng cấp sàn
Tạm dừng sinh các buổi điểm danh và lịch mới. Giữ nguyên toàn bộ danh sách võ sinh để sẵn sàng kích hoạt lại khi trung tâm mở lớp lại.
- ✓ Không phát sinh lịch học thừa
- ✓ Bảo lưu dữ liệu học viên chờ mở lại
Đóng khóa học an toàn
Ghi nhận ngày bế giảng và giữ lịch sử chuyên cần, kỳ thi, cấp đai và chứng từ học phí trong hồ sơ để tra cứu khi cần.
- ✓ Không lo bị xóa nhầm dữ liệu lịch sử
- ✓ Xuất hồ sơ tốt nghiệp / cấp chứng chỉ nhanh
Lớp không đứng một mình. Nó là chỗ các phần khác gặp nhau.
Khi dữ liệu lớp học được thiết lập đúng từ đầu, các phần như điểm danh, học phí và báo cáo có thể tiếp tục dùng lại cùng dữ liệu thay vì nhập lại.
Hồ sơ học viên arrow_forward
Xếp đúng người vào đúng lớp, kiểm soát ngày bắt đầu học và giữ lịch sử khi chuyển lớp hoặc bảo lưu.
Lịch học thông minh arrow_forward
Tự động lặp lại theo thứ trong tuần, gắn địa điểm, phòng học và giáo viên phụ trách theo từng ca cụ thể.
Điểm danh 1 chạm arrow_forward
Mở buổi học trực tiếp từ lớp và lịch. Danh sách học viên đang học nạp sẵn, điểm danh bằng app hoặc quét mã QR.
Báo cáo & Học phí arrow_forward
Dữ liệu lớp và chuyên cần tiếp tục được dùng cho phần tổng hợp doanh thu theo lớp, công nợ và tỷ lệ lấp đầy.
Nếu đang quản lý bằng Excel + Zalo, hãy thử đúng một lớp trước.
Đừng vội nhập cả trung tâm ngay ngày đầu tiên. Hãy tạo một cơ sở, một lớp thật, thêm 5 đến 10 học viên và chạy thử một buổi. Nếu thấy gọn gàng hơn hẳn cách làm hiện tại thì hãy đưa các lớp còn lại vào.
Tạo cơ sở
Nhập tên cơ sở chính hoặc phòng tập đang giảng dạy và các thông tin cần thiết.
Tạo lớp & lịch
Đặt tên lớp và chọn thứ, giờ học trong tuần. Hệ thống tự động thiết lập chu kỳ.
Xếp 5–10 học viên
Nhập nhanh vài học viên quen thuộc cùng số điện thoại phụ huynh để test hệ thống.
Điểm danh buổi thật
Mở điện thoại vào buổi học tối nay, chạm điểm danh và kiểm tra cảm giác vận hành thực tế.
Cần kỹ thuật hỗ trợ đưa file Excel cũ vào?
Đội ngũ HIBA One có thể hỗ trợ chuẩn hóa danh sách học viên trước khi import.
Tìm hiểu trước khi triển khai
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển từ file Excel hoặc sổ tay, hãy xem các bài phân tích để xác định giải pháp đúng đắn nhất.
So sánh phần mềm quản lý lớp học 2026
Tổng hợp 6 lựa chọn theo từng nhu cầu: vận hành CLB thể thao, dạy thêm, học trực tuyến và bảng tính tự lập.
Phần mềm quản lý lớp học là gì?
8 tính năng cốt lõi bắt buộc phải có, khi nào trung tâm nên áp dụng phần mềm và điểm khác biệt sống còn với LMS.
File Excel quản lý lớp học & sĩ số
Chia sẻ cấu trúc 6 sheet chuẩn nên có và những dấu hiệu báo trước bảng tính của bạn đang bắt đầu quá tải.
Quản lý câu lạc bộ võ thuật & thể thao
Xem cách cùng một lõi lớp học áp dụng chuẩn xác cho câu lạc bộ võ thuật, yoga, bơi lội và học viện năng khiếu.
Lớp, lịch tuần và điểm danh là nền tảng của hệ thống.
Các nhu cầu như sức chứa lớp, nhiều ca, buổi phát sinh, đổi HLV, chuyển nhiều học viên, học bù, thao tác hàng loạt và lịch sử chỉnh sửa được mở theo từng gói.
Lấy một lớp thật vào thử.
Đừng chỉ đọc website.
Dùng một lớp thật để kiểm tra luồng lịch, sĩ số, điểm danh và học phí trong 14 ngày trước khi chọn gói phù hợp.
