Lịch học cá nhân càng nhiều, càng không thể quản lý bằng tin nhắn và trí nhớ.
HIBA One nối hồ sơ học viên, lớp và lịch học, điểm danh, học phí, đánh giá và cổng phụ huynh vào cùng một chỗ. Giáo viên tập trung vào buổi học; người quản lý vẫn biết lớp nào đang chạy, ai còn thiếu phí và học viên đang ở trình độ nào.
Bốn câu hỏi người quản lý lớp nhạc nên trả lời được ngay.
Lớp cá nhân, nhóm nhỏ hay nhiều giáo viên đều dễ rối nếu lịch, học phí và nhận xét nằm ở nhiều chỗ khác nhau.
Mở đúng buổi học. Điểm danh xong là khỏi chép lại.
HIBA One lấy lớp theo lịch của ngày đó, mở đúng danh sách học viên đang học và để giáo viên hoặc người phụ trách ghi nhận ngay trên điện thoại.
- Không tự cho tất cả là có mặtMỗi học viên bắt đầu ở trạng thái Chưa chọn. Còn người chưa chọn thì buổi chưa thể hoàn tất.
- Lớp nhóm vẫn thao tác nhanhCó thể đánh dấu cả lớp rồi chỉnh lại những trường hợp Vắng, Có phép hoặc Trễ.
- Mạng yếu vẫn có thể tiếp tụcBuổi đang điểm danh có thể lưu tạm trên thiết bị và thử đồng bộ lại khi có mạng.
- Phụ huynh bớt phải hỏiKhi buổi hoàn tất, trường hợp Vắng hoặc Trễ có thể gửi email cho người giám hộ nếu hồ sơ đã có email.
Chuyên cần và báo cáo chỉ lấy từ buổi đã hoàn tất để không trộn dữ liệu đang làm dở vào số liệu quản lý.
Học nhạc cần nhìn thấy tiến bộ, không chỉ biết “đã đi học”.
Trung tâm có thể tạo chương trình riêng cho từng bộ môn, tự đặt trình độ rồi dùng đánh giá để giáo viên ghi lại kết quả theo đúng lớp và học viên.
- Tự đặt chương trình và trình độPiano, Guitar, Thanh nhạc hay Violin có thể dùng lộ trình riêng. Trung tâm tự đặt tên, mã, thứ tự và yêu cầu cho từng trình độ.
- Đánh giá theo đúng cách đang dạyCó thể tạo Đánh giá, Bài tập, Bài kiểm tra hoặc Thực hành; đặt điểm tối đa, trọng số và hạn nộp khi cần.
- Chấm tổng hoặc chấm theo từng tiêu chíGiáo viên có thể chia bài thành nhiều tiêu chí như kỹ thuật, nhịp, biểu cảm rồi lưu điểm và phản hồi riêng cho từng học viên.
- Có thể cấp chứng nhậnKhi trung tâm cần ghi nhận hoàn thành một trình độ, chứng nhận có thể gắn với học viên, trình độ và ngày cấp, kèm mã xác minh công khai.
Học phí lớp nhạc có thể đi cùng tài liệu và các khoản riêng.
Thay vì chỉ ghi “đã đóng”, HIBA One giữ từng khoản cần thu để người quản lý biết tiền đó dành cho học phí, tài liệu, hoạt động biểu diễn hoặc khoản khác.
Một học viên có thể có nhiều khoản cần thu. Mỗi khoản giữ số cần thu, đã nhận bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu và hạn đóng. Thu một phần vẫn theo dõi tiếp phần còn lại.
Khi đã cấu hình ngân hàng, QR có thể lấy đúng số tiền còn thiếu và mã thanh toán. Kết nối SePay giúp ghép giao dịch khi nội dung chuyển khoản khớp mã.
Khi đã cấu hình phân bổ học phí theo buổi, danh sách gia hạn ưu tiên gói còn tối đa 2 buổi hoặc sắp hết hạn trong 7 ngày.
Phụ huynh xem phần của con mình, không cần vào khu quản trị.
Cổng riêng giúp giảm những câu hỏi lặp lại như tuần này học lúc nào, nghỉ bao nhiêu buổi, còn thiếu học phí hay giáo viên vừa nhận xét gì.
Một giáo viên dạy riêng hay một trung tâm nhiều bộ môn đều có thể cấu hình.
HIBA One có sẵn các mô hình khởi tạo phổ biến để đỡ phải đặt lại từ đầu, nhưng vẫn cho phép trung tâm tự điều chỉnh theo cách đang dạy.
Lấy một lớp nhạc thật vào thử trước.
Thêm vài học viên, xếp lịch, điểm danh một buổi và tạo một khoản học phí. Nếu giáo viên dễ dùng và người quản lý bớt phải dò Excel, lúc đó mới nhập tiếp phần còn lại.
