Một buổi nghỉ, đổi lịch hay học phí còn thiếu không nên làm cả trung tâm rối theo.
HIBA One nối hồ sơ học sinh, phụ huynh, lớp và lịch học, điểm danh, học phí, bài kiểm tra và báo cáo vào cùng một chỗ. Người dạy tập trung vào lớp; người quản lý vẫn nhìn được toàn cảnh.
Bốn câu hỏi người quản lý nên trả lời được ngay.
Không cần nhắn vào nhóm hỏi từng giáo viên rồi ghép lại bằng Excel. Dữ liệu nên xuất hiện từ chính việc lớp đã làm.
Mở đúng buổi học. Điểm danh xong là khỏi chép lại.
HIBA One lấy các lớp có lịch phù hợp ngày đó, mở danh sách học sinh đang học và để giáo viên hoặc người phụ trách điểm danh ngay trên điện thoại.
- Không tự đánh dấu có mặtMỗi học sinh bắt đầu ở trạng thái Chưa chọn. Còn người chưa chọn thì buổi chưa thể hoàn tất.
- Lớp đông vẫn thao tác nhanhCó thể đánh dấu cả lớp rồi chỉnh lại những trường hợp Vắng, Có phép hoặc Trễ.
- Mạng yếu vẫn có đường luiBuổi đang điểm danh có thể lưu tạm trên thiết bị và thử đồng bộ lại khi có mạng.
- Phụ huynh bớt phải hỏiKhi buổi hoàn tất, trường hợp Vắng hoặc Trễ có thể gửi email cho người giám hộ nếu hồ sơ đã có email.
Dữ liệu chuyên cần chỉ lấy từ các buổi đã hoàn tất, để báo cáo không bị lẫn với buổi đang làm dở.
Không chỉ quản lý “có đi học”. Còn phải thấy học sinh đang tiến bộ ra sao.
Trung tâm có thể tổ chức chương trình theo môn, khối lớp hoặc mục tiêu; sau đó gắn các bài đánh giá và kỳ thi vào đúng lớp đang học.
- Chương trình & khối lớpCó thể dùng các cấp Lớp 1 đến Lớp 12 hoặc tự tạo cấp độ khác phù hợp với chương trình của trung tâm.
- Đánh giá theo nhiều kiểuTạo Đánh giá, Bài tập, Bài kiểm tra hoặc Thực hành; đặt điểm tối đa, trọng số và hạn nộp.
- Chấm điểm hoặc dùng rubricRubric cho phép chia thành nhiều tiêu chí, chấm từng tiêu chí rồi lưu phản hồi riêng cho từng học sinh.
- Kỳ thi vẫn đi theo học sinhLưu ngày thi, điểm, ghi chú và kết quả Chưa chấm, Đạt, Chưa đạt hoặc Vắng thi.
Một học sinh có thể có nhiều khoản cần thu. Đừng gom tất cả thành “đã đóng hay chưa”.
Học phí, tài liệu, lệ phí thi, quỹ lớp hoặc thi thử có thể được tách thành từng khoản để biết rõ thu cho việc gì và còn thiếu bao nhiêu.
Mỗi khoản giữ số tiền cần thu, số đã nhận, số còn thiếu, hạn đóng và lịch sử giao dịch. Thu một phần vẫn theo dõi tiếp phần còn lại.
Khi đã cấu hình ngân hàng, QR có thể lấy đúng số tiền còn thiếu và mã thanh toán. Kết nối SePay giúp ghép giao dịch khi nội dung chuyển khoản khớp mã.
Khi trung tâm đã cấu hình phân bổ theo buổi, danh sách gia hạn ưu tiên gói còn tối đa 2 buổi hoặc sắp hết hạn trong 7 ngày.
Phụ huynh xem phần của con mình, không cần vào khu quản trị.
Cổng riêng giúp giảm các câu hỏi lặp lại như hôm nay học mấy giờ, tháng này còn nợ bao nhiêu hay bài kiểm tra được mấy điểm.
Từ lớp dạy thêm theo môn đến lớp luyện thi đều có thể cấu hình.
HIBA One có sẵn các mô hình khởi tạo để trung tâm đỡ phải đặt lại từ đầu, nhưng vẫn cho phép tự chỉnh theo cách đang vận hành.
Đừng nhập cả trung tâm ngay ngày đầu.
Lấy một lớp thật, thêm 5–10 học sinh, xếp lịch, điểm danh một buổi và tạo một khoản học phí. Nếu cách làm nhẹ đầu hơn Excel và nhóm chat thì mới nhập tiếp.
