Điểm danh ngay tại lớp.
Xong buổi là dữ liệu đi tiếp.
Mở đúng lớp theo lịch, chạm Có mặt, Vắng, Có phép hoặc Trễ. HIBA One lưu theo từng buổi để bạn không phải chép lại sang file Excel khác.
3 điều khiến giáo viên & HLV thở phào ngay buổi đầu tiên
Giảm việc phải ghi nhớ, hạn chế thao tác lặp và giúp giáo viên xử lý điểm danh rõ ràng ngay tại sân tập.
Không cần nhớ hôm nay có lớp nào
Hệ thống lọc các lớp theo lịch, ca giờ và cơ sở để giáo viên nhanh chóng mở đúng buổi cần điểm danh.
Chưa bấm thì chưa tính
Mỗi học viên bắt đầu ở trạng thái "Chưa chọn". Trạng thái chỉ thay đổi khi giáo viên thực hiện thao tác điểm danh.
Wi-Fi chập chờn vẫn có thể tiếp tục thao tác
Khi mất kết nối, thao tác có thể được lưu tạm trên thiết bị và đồng bộ lại khi có mạng trở lại.
Quy trình điểm danh nhanh cho lớp đông
Không cần dò giấy tờ, không cần gõ tên lại từng em. Mọi thao tác được thu gọn vào 4 bước.
Chọn buổi học hôm nay
Hệ thống nhận diện ca dạy theo thời gian. HLV mở đúng buổi là danh sách sẵn sàng.
Mở đúng buổi theo lịch
"Tất cả có mặt" (1 chạm)
Không cần bấm từng người. Một thao tác gom nhóm để toàn bộ sĩ số chuyển trạng thái.
Giảm mạnh thao tác lặp
Sửa nhanh 1-2 bạn trễ/vắng
Chạm sửa riêng trường hợp nghỉ hoặc vào muộn, kèm ghi chú ngắn nếu cần.
Ghi chú đi cùng hồ sơ
Bấm "Hoàn tất buổi học"
Dữ liệu buổi học được chốt và sẵn sàng cho báo cáo, phụ huynh và nghiệp vụ liên quan.
Một nguồn dữ liệu thống nhất
4 trạng thái điểm danh chuẩn hóa & phím tắt tốc độ cao
Phân định rõ chuyên cần, hỗ trợ thao tác nhanh trên smartphone lẫn máy tính.
Có mặt
Học viên tham gia đầy đủ buổi học, được ghi nhận vào chuyên cần.
P (Present)
Vắng
Không có mặt tại buổi học; trạng thái được lưu rõ để theo dõi.
A (Absent)
Có phép
Vắng nhưng có lý do; tách riêng để trung tâm xử lý đúng chính sách.
E (Excused)
Trễ
Đến sau giờ bắt đầu; có thể kèm ghi chú để theo dõi nền nếp.
L (Late)
Lưu tạm khi mất mạng: Thiết kế cho môi trường thực tế tại Việt Nam
Sân tập tầng hầm, nhà thi đấu kín hay cụm sân ngoại thành thường có sóng yếu. HIBA One được thiết kế để thao tác điểm danh không bị gián đoạn khi kết nối chập chờn.
Hành trình dữ liệu ngoại tuyến
Luồng lưu tạmChế độ offline kích hoạt, giáo viên tiếp tục chạm điểm danh bình thường.
Các thay đổi được giữ tạm thời để tránh mất thao tác trong buổi học.
Hệ thống đồng bộ dữ liệu lên máy chủ mà không cần nhập lại lần hai.
Điểm danh một lần, dữ liệu tiếp tục được dùng ở nhiều nghiệp vụ
Điểm danh xong không phải cất vào tủ. Dữ liệu trở thành đầu vào cho các nghiệp vụ tiếp theo.
Báo cáo trung tâm
Theo dõi số học viên vắng và tình hình từng ca, từng lớp.
Biểu đồ sĩ số thực tếNếu đang điểm danh bằng sổ tay hay nhóm chat Zalo, hãy thử đúng 1 lớp trước
Bạn không cần chuẩn bị phức tạp cả tuần. Chọn một lớp, tạo danh sách 5-10 học viên và đưa điện thoại cho HLV điểm danh ngay buổi tập tối nay. Thấy tiện thì mới áp dụng cho toàn bộ cơ sở.
Bạn đang có sẵn file Excel?
HIBA One hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu ban đầu
Nếu cần chuyển danh sách học viên hiện có, đội ngũ HIBA One có thể hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu để bắt đầu nhanh hơn.
Điểm danh là tính năng nền tảng của HIBA One.
Các nhu cầu như sửa sau khi lưu, tạo buổi thủ công, ghi chú, thao tác hàng loạt và lịch sử chỉnh sửa được mở theo từng gói.
Lấy một lớp thật vào thử.
Thử ngay trên một lớp thật.
Đưa điện thoại cho giáo viên điểm danh ngay chiều nay. Kiểm tra luồng thao tác thực tế rồi mới quyết định có tiếp tục sử dụng hay không.