Mở điện thoại là biết hôm nay studio cần làm gì.
HIBA One nối học viên, lớp và lịch tập, điểm danh, gói buổi, học phí, gia hạn và báo cáo vào cùng một chỗ. Bạn không còn phải nhớ trong đầu ai sắp hết gói, ai còn thiếu tiền hay lớp nào gần đầy.
Studio càng đông, càng không nên quản lý bằng trí nhớ.
Bốn câu dưới đây nếu phải mở Excel, hỏi giáo viên hoặc lục tin nhắn mới trả lời được thì hệ thống đang bắt bạn làm việc quá nhiều.
Điểm danh xong buổi tập. Phần còn lại dùng tiếp dữ liệu đó.
Giáo viên mở đúng lớp của ngày hôm đó, thấy danh sách học viên đang học và thao tác ngay trên điện thoại.
- Không tự đánh dấu có mặtMỗi học viên bắt đầu ở trạng thái Chưa chọn. Còn người chưa chọn thì buổi chưa thể hoàn tất.
- Lớp đông vẫn làm nhanhCó thể đánh dấu cả lớp rồi sửa lại các trường hợp Vắng, Có phép hoặc Trễ.
- Mạng yếu vẫn có đường luiBuổi đang điểm danh có thể lưu tạm trên thiết bị và thử đồng bộ lại khi có mạng.
- Không phải nhập lại để làm báo cáoChuyên cần, báo cáo và phần theo dõi gói theo buổi có thể dùng tiếp từ buổi đã chốt khi studio đã cấu hình quy tắc tương ứng.
Giáo viên mặc định tập trung vào học viên, lớp và điểm danh. Phần tài chính không cần mở cho giáo viên nếu chủ studio không cấp quyền.
Đừng đợi học viên hết gói rồi mới nhớ ra để nhắn.
Gia hạn đúng lúc vừa giúp học viên không bị đứt nhịp tập, vừa giúp studio không bỏ sót một khoản doanh thu vốn đã ở rất gần.
- Biết đã dùng bao nhiêu buổiKhi gói được cấu hình phân bổ theo buổi, HIBA One ghi nhận số buổi đã dùng từ dữ liệu điểm danh phù hợp.
- Ưu tiên người sắp hếtDanh sách gia hạn có thể ưu tiên gói còn tối đa 2 buổi hoặc sắp hết hạn trong 7 ngày.
- Không đánh đồng tiền thu với buổi đã tậpTiền có thể đã nhận trước, còn doanh thu quản trị được ghi nhận theo phần dịch vụ đã thực hiện khi studio dùng luồng phân bổ.
- Nhìn theo từng học viênKhoản đã thu, phần còn phải thu và hạn tiếp theo vẫn gắn đúng hồ sơ người tập.
Tiền của studio phải rõ hơn một cột “đã đóng”.
Yoga người lớn, Yoga trẻ em, Pilates hay lớp phục hồi có thể thu theo cách khác nhau. HIBA One giữ từng khoản riêng để sau này còn biết tiền đó đến từ đâu và còn thiếu bao nhiêu.
Thu một phần vẫn theo dõi tiếp phần còn lại. Khi ghi nhận thủ công, hệ thống chặn số thu vượt công nợ còn lại.
Khi đã cấu hình ngân hàng, QR có thể mang đúng số tiền còn thiếu và mã thanh toán. Kết nối SePay giúp ghép giao dịch khi nội dung chuyển khoản khớp mã.
Báo cáo tách tiền đã thu, công nợ, doanh thu đã thực hiện và lợi nhuận quản trị thay vì gom tất cả thành một con số.
Cái đáng tiền không phải “nhiều tính năng”. Là bớt những chỗ dễ rơi tiền và rơi thời gian.
HIBA One đáng dùng khi nó làm những việc nhỏ mỗi ngày biến mất khỏi đầu bạn.
Không chỉ Yoga tổng quát. Studio có thể cấu hình theo đúng mô hình đang bán.
HIBA One có sẵn các mẫu khởi tạo cho những mô hình Wellness phổ biến, nhưng tên lớp, lịch, gói và cách vận hành vẫn do studio quyết định.
Nếu đang dùng Excel + Zalo, đây là lúc ít rủi ro nhất để thử đổi.
HIBA ONE cho bạn dùng thử 14 ngày trước khi quyết định trả phí. Hãy lấy đúng một lớp đang chạy, thêm 5–10 học viên, điểm danh một buổi và thử theo dõi một gói học để kiểm tra giá trị bằng dữ liệu thật.
