Quản lý cả trung tâm trên một hệ thống
Học viên, lớp, điểm danh, học phí, kỳ thi và báo cáo nối liền thành một luồng, thay cho Excel, sổ tay và tin nhắn Zalo rời rạc.
Không cần thẻ tín dụng. Không tự động trừ phí. Gói trả phí không giới hạn số lớp; Mini 0đ tối đa 20 học viên active.
Dành cho cách trung tâm Việt Nam vận hành
Vận hành kiểu Việt Nam
Zalo, chuyển khoản và VietQR phù hợp với cách trung tâm hoạt động tại địa phương.
Người xây là HLV đứng lớp
Sản phẩm sinh ra từ võ đường và lớp học thật, tập trung vào công việc phía sau mỗi buổi học.
Dữ liệu thuộc về bạn
Xuất dữ liệu khi cần, kể cả trong gói dùng thử. HIBA Group · MST 3603919409 · Hotline 0901 855 685.
Vấn đề không nằm ở chỗ bạn dạy chưa tốt
Excel và sổ tay vẫn chạy được. Nhưng khi lớp học tăng lên, thời gian đối chiếu, khoản thu bị bỏ sót và những câu hỏi lặp lại sẽ âm thầm chiếm thời gian.
Học phí trễ mà không ai biết
File Excel không tự nhắc khoản nào đang nợ, nợ bao nhiêu và đã quá hạn mấy ngày.
Điểm danh ghi xong rồi để đó
Chuyên cần, học phí và kết quả kỳ thi nằm ở nhiều nơi; cuối tháng phải chắp vá bằng tay.
Phụ huynh hỏi lại từng câu
Tra lịch học, số buổi còn lại hay kết quả thường kéo theo một lượt tìm sổ và nhắn Zalo.
Nhập một lần, dùng cho cả quy trình
Dữ liệu ghi ngay đầu buổi học đi thẳng tới báo cáo chuyên cần và doanh thu cuối tháng. Không nhập lại, không đối chiếu chéo.
Học viên và hồ sơ tập trung
Lưu thông tin học viên, phụ huynh, trình độ và trạng thái theo dõi; tìm kiếm nhanh, đồng bộ với điểm danh và phiếu học phí.
Điểm danh ngay tại lớp
HLV thao tác trên điện thoại với trạng thái có mặt, vắng, có phép hoặc trễ. Số buổi tự trừ hoặc cộng dồn chuyên cần.
Lớp học, lịch và xếp ca
Thiết lập lịch cố định hoặc xoay ca; theo dõi lớp và các buổi học trên cùng hệ thống.
Học phí và công nợ
Quản lý chu kỳ thu, công nợ, phiếu thu và VietQR để phụ huynh chuyển khoản đúng nội dung.
Kỳ thi, chứng nhận và báo cáo
Liên kết kết quả đánh giá với hồ sơ học viên và báo cáo vận hành.
Một nền tảng cho nhiều mô hình đào tạo
HIBA One phù hợp với võ đường, trung tâm ngoại ngữ, lớp dạy thêm, đơn vị đào tạo âm nhạc, yoga, fitness, nhảy múa và câu lạc bộ thể thao.
Xem tất cả mô hình và cách thiết lậpBỏ Excel thì được thêm gì?
Dữ liệu đi theo quy trình
Điểm danh cập nhật chuyên cần và học phí thay vì nằm riêng trong nhiều file.
Phụ huynh chủ động tra cứu
Cổng phụ huynh hiển thị tiến độ, lịch sử buổi học, số buổi còn lại và biên lai.
Nhiều lớp, nhiều cơ sở
Gom dữ liệu về một tổ chức để đối chiếu thống nhất; điều chỉnh quyền khi nhân sự thay đổi.
Sao lưu và xuất dữ liệu
Lưu trữ trên hệ thống, tải dữ liệu Excel bất cứ lúc nào.
Toàn quyền dữ liệu, không ràng buộc
Muốn ngừng dùng? Xuất toàn bộ dữ liệu tổ chức ra Excel bất cứ lúc nào. Chức năng này luôn mở ở mọi gói, kể cả gói dùng thử 14 ngày. Khi hạ gói, lịch sử và dữ liệu học viên vẫn được bảo toàn.
Xem chính sách dữ liệuChuyển từ Excel sang, có người đi cùng
Ba bước đơn giản với hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ HIBA One.
Chuẩn bị dữ liệu
Tải file mẫu Excel và rà lại danh sách học viên, lớp học, khoản thu hiện có.
Đưa vào hệ thống với hỗ trợ 1-1
Đội ngũ HIBA hỗ trợ kiểm tra định dạng và nạp dữ liệu vào tài khoản, không làm gián đoạn lịch học.
Chạy thật từ buổi kế tiếp
Bắt đầu với một lớp bạn nắm rõ nhất; điểm danh và theo dõi khoản thu thực tế trước khi mở rộng.
Năm gói, từ một lớp nhỏ đến tổ chức cần điều hành sâu
Mini và Khởi đầu vẫn làm được công việc thật. Nâng gói khi cần Parent Portal, CRM, automation, intelligence hoặc tích hợp.
Lớp Mini · 0đ/tháng
20 học viên · 2 nhân sự · 50 MB. Học viên, lớp, lịch, điểm danh, học phí, công nợ, phiếu thu và VietQR.
Khởi đầu · 130.000đ/tháng
50 học viên · 3 nhân sự · 100 MB. Chuyển lớp, bảo lưu, buổi phát sinh, sửa điểm danh và chương trình/cấp độ.
Vận hành · 270.000đ/tháng
100 học viên · 5 nhân sự · 200 MB. Nhóm lớp, học phí theo chu kỳ, kho, import và báo cáo.
Chuyên nghiệp · 330.000đ/tháng
300 học viên · 15 nhân sự · 500 MB. Parent Portal, CRM, kỳ thi/đánh giá, automation, Zalo + credit, chấm công và Thỏ Ngọc.
Điều hành · 490.000đ/tháng
500 học viên · 50 nhân sự · 1 GB. Finance/retention intelligence, Audit Log, API/Webhook và governance. Payroll/AI Forecast chỉ khi phát hành chính thức.
Câu hỏi trước khi bắt đầu
Những điều các chủ câu lạc bộ và nhà đào tạo thường quan tâm.
HIBA One đã có bao nhiêu trung tâm đang dùng?
HIBA One đang mở rộng nhóm người dùng tiên phong. Bạn được làm việc trực tiếp với đội ngũ phát triển, hỗ trợ nạp dữ liệu và góp ý cho lộ trình sản phẩm.
Hệ thống có giới hạn số lượng lớp học không?
Bạn có thể tạo số lớp theo nhu cầu. Các gói tính theo số lượng học viên đang theo học và tài khoản nhân sự quản trị.
Nếu hết 14 ngày dùng thử tôi không gia hạn thì dữ liệu ra sao?
Dữ liệu luôn thuộc về bạn. Bạn vẫn có thể đăng nhập để xuất danh sách học viên, lịch sử điểm danh và sổ thu chi ra Excel.
Huấn luyện viên không rành công nghệ có dùng được không?
Giao diện tiếng Việt được thiết kế cho thao tác trên điện thoại; HLV có thể chạm trạng thái có mặt hoặc vắng ngay tại lớp.
Phụ huynh có cần tải ứng dụng không?
Không bắt buộc. Phụ huynh có thể mở Cổng tra cứu bằng đường link hoặc quét QR để xem nhật ký đi học, số buổi còn lại và biên lai.
Có hỗ trợ chuyển đổi từ bảng Excel cũ không?
Có. Đội ngũ HIBA hỗ trợ chuẩn hóa file và import dữ liệu vào tài khoản.
Thanh toán học phí qua hệ thống như thế nào?
Phiếu thu có VietQR động để phụ huynh chuyển khoản đúng nội dung và số tiền, hỗ trợ đối soát nhanh.
Bắt đầu bằng dữ liệu thật của bạn
Chọn một lớp bạn nắm rõ nhất, điểm danh thật vài buổi và nhập khoản thu của lớp đó. Sau đó tự đánh giá quy trình phù hợp đến đâu.
Hoặc gọi trực tiếp: 0901 855 685 (giờ hành chính).