Một nơi để bớt hàng chục việc lặt vặt mỗi ngày.
Vận hành tinh gọn, kiểm soát dòng tiền, tự động tăng trưởng. Dữ liệu nhập một lần duy nhất, kết nối xuyên suốt từ học viên, điểm danh đến học phí và báo cáo tài chính.
Quản lý Võ sinh & Điểm danh Sàn tập chỉ trong 30 giây
Xóa sổ tình trạng ghi sổ tay thất lạc hay gõ nhầm họ tên. Mỗi học viên chỉ khởi tạo 1 lần duy nhất, dữ liệu kết nối liền mạch từ điểm danh, lịch sử cấp đai đến hóa đơn học phí.
Tốc độ ghi nhận điểm danh mỗi lượt học viên
Giảm việc đối soát chéo cuối tháng
Thu học phí minh bạch, tự động gạch nợ và kiểm soát dòng tiền sống còn
Không còn phải thức trắng đêm rà soát sao kê ngân hàng và đối chiếu từng dòng tin nhắn chuyển khoản. HIBA One phân tách rõ ràng 4 chỉ số tài chính sống còn giúp chủ trung tâm ngủ ngon.
Lộ trình Đào tạo, Kỳ thi Thăng cấp đai & Chứng nhận số QR
Được may đo chuẩn xác cho võ thuật, âm nhạc và cơ sở năng khiếu với hệ thống tiêu chuẩn kiểm tra đa dạng.
Cấu hình thang cấp đai linh hoạt
Tùy biến dễ dàng hệ thống cấp đai cho Karatedo, Taekwondo, Vovinam, Judo, hoặc các cấp độ Grade trong Piano, Guitar, Hội họa. Tự động kiểm tra điều kiện thâm niên và chuyên cần trước khi đủ điều kiện thi.
Barem chấm điểm Rubric điện tử
Ban giám khảo chấm điểm trực tiếp trên máy tính bảng hoặc điện thoại ngay tại sàn đấu. Tổng hợp kết quả tự động, xếp loại đậu/rớt và ghi nhận nhận xét chi tiết của võ sư chỉ trong tích tắc.
Chứng nhận số QR chống giả mạo
Cấp bằng và giấy khen điện tử ngay khi kết thúc kỳ thi. Mã QR tích hợp cho phép phụ huynh quét tra cứu tính xác thực trên cổng HIBA One và dễ dàng tải hình khoe lên Facebook, Zalo.
Admissions CRM Tuyển sinh & Cổng Phụ huynh Tự phục vụ
Không còn phụ huynh gọi điện hỏi dồn dập "tháng này con học mấy buổi rồi?". Cổng phụ huynh thông minh mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp, an tâm tuyệt đối cho gia đình.
Thu thập dữ liệu phụ huynh hỏi lớp từ Fanpage, Hotline, Website; theo dõi lịch hẹn học thử (Trial) và sức chứa phòng tập.
Phụ huynh đăng nhập chỉ với số điện thoại, tự theo dõi chuyên cần, số buổi còn lại, nhận xét của võ sư và đóng học phí trực tiếp.
Gửi tin nhắn nhắc lịch học, thông báo kỳ thi, hóa đơn học phí tự động đến Zalo phụ huynh với độ mở đọc trên 90%.
Cổng Phụ huynh: Bùi Hoàng Đăng Khoa
Lớp: Karatedo Thứ 3-5-7 (Shorado Vĩnh Thanh)Học thử hẹn trước • Chuyển đổi chính thức • Theo dõi theo kỳ
Trợ lý AI Thỏ Ngọc
Truy vấn số liệu thông minh 24/7Mỗi người làm đúng việc. Chủ trung tâm nhìn trọn bức tranh.
Giáo viên không cần đụng vào học phí. Kế toán không được sửa điểm kỳ thi. Phân quyền đa cấp hạn chế 100% rủi ro sửa nhầm dữ liệu.
Chỉ thấy danh sách lớp được phân công, điểm danh và ghi nhận xét.
Quản lý hóa đơn thu, đối soát ngân hàng, không can thiệp chuyên môn.
Báo cáo đa cơ sở, kiểm soát doanh thu, EBITDA và Audit Log toàn hệ thống.
Ghi nhận chi tiết ai tạo, ai sửa, thời điểm thực hiện thao tác.
Năm gói, mỗi gói mở đúng mức công việc.
Mini và Khởi đầu vẫn hoàn thành công việc thật. Vận hành là core đầy đủ. Chuyên nghiệp mở Parent Portal, CRM, automation, Zalo, đánh giá và chấm công. Điều hành mở intelligence, audit và tích hợp.
| Nhóm tính năng | Lớp Mini 0đ · 20 HV | Khởi đầu 130k · 50 HV | Vận hành 270k · 100 HV | Chuyên nghiệp 330k · 300 HV | Điều hành 490k · 500 HV |
|---|---|---|---|---|---|
| HỌC VIÊN · LỚP · LỊCH · ĐIỂM DANH | |||||
| Hồ sơ học viên, guardian contact, gắn lớp | Có | Có | Có | Có | Có |
| Chuyển lớp, bảo lưu, enrollment history | Không | Có | Có | Có | Có |
| Buổi phát sinh / đổi một buổi / sửa điểm danh sau lưu | Không | Có | Có | Có | Có |
| Nhóm lớp / planned session lifecycle | Không | Không | Có | Có | Có |
| Điểm danh hàng loạt / workflow nâng cao | Không | Không | Không | Có | Có |
| HỌC PHÍ · TÀI CHÍNH | |||||
| Gói học phí, phải thu/đã thu/còn nợ, phiếu thu, VietQR | Có | Có | Có | Có | Có |
| Điều chỉnh khoản thu / miễn giảm | Không | Có | Có | Có | Có |
| Thu theo chu kỳ / khoản thu khác | Không | Không | Có | Có | Có |
| Đối soát ngân hàng / thu-chi / chứng từ / eInvoice access | Không | Không | Không | Có | Có |
| Finance Intelligence / compliance sâu | Không | Không | Không | Không | Có |
| ĐÀO TẠO · PHỤ HUYNH · CRM | |||||
| Chương trình / cấp độ / tiến trình | Không | Có | Có | Có | Có |
| Assessment / rubric / kỳ thi / chứng nhận | Không | Không | Không | Có | Có |
| Parent Portal + self-service | Không | Không | Không | Có | Có |
| CRM tuyển sinh + booking học thử + convert lead | Không | Không | Không | Có | Có |
| NHÂN SỰ · COMMUNICATION · AI | |||||
| Tài khoản nhân sự | 2 | 3 | 5 | 15 | 50 |
| Phân quyền module xem/sửa | Không | Có | Có | Có | Có |
| Tin nhắn nội bộ / Email-Push automation / Zalo | Không | Không | Không | Có · Zalo + credit | Có · Zalo + credit |
| Tasks / chấm công / Thỏ Ngọc / retention alert | Không | Không | Không | Có | Có |
| Retention intelligence / Audit / API & Webhook / governance | Không | Không | Không | Không | Có |
| Payroll / AI Forecast | Không | Không | Không | Không | Sắp ra mắt khi GA |
Giải đáp câu hỏi thường gặp
Mọi thắc mắc của bạn về quá trình triển khai thực tế và hỗ trợ dữ liệu.
Tôi đang có file Excel học viên cũ thì chuyển sang như thế nào?
Đội ngũ HIBA One hỗ trợ chuẩn hóa và import dữ liệu từ file Excel hiện tại theo phạm vi thực tế. Dữ liệu được kiểm tra trước khi hoàn tất để giảm sai sót khi chuyển hệ thống.
Tính năng VietQR tự động gạch nợ cần đăng ký tài khoản ngân hàng gì?
Bạn có thể sử dụng bất kỳ tài khoản ngân hàng nào tại Việt Nam (Vietcombank, MB Bank, Techcombank, ACB,...). Khi tích hợp cổng đối soát SePay, tiền học phí đi thẳng 100% vào tài khoản của bạn, HIBA One không giữ tiền trung gian.
Huấn luyện viên lớn tuổi có khó sử dụng điện thoại để điểm danh không?
Giao diện điểm danh được thiết kế theo nguyên lý tối giản 1 chạm, nút bấm lớn và chữ rõ nét để huấn luyện viên dễ thao tác ngay trên điện thoại.
Đọc tới đây rồi, hãy lấy một lớp thật vào thử.
Dùng thử 14 ngày bằng dữ liệu thật trong phạm vi gói thử hiện hành. Không cần thẻ tín dụng và có thể xuất dữ liệu khi cần.